GESTION DES PROJETS AVEC MS PROJECT

FORMATION SUR LE THEME:

LA PLANIFICATION, LA GESTION ET LE SUIVI DES PROJETS AVEC MS PROJECT

LIEU: Ouagadougou

Le développement économique et social d’un peuple passe par la réalisation des projets et programmes très variés. L’expérience dans le domaine de la gestion des projets enseigne qu’une bonne planification des projets est une condition essentielle du succès. Nous devons donc constamment travailler à améliorer l’efficacité de notre planification.

Certains estiment que la planification est si complexe et si difficile qu’il faut la laisser aux experts. En fait elle se trouve à la base de toute activité humaine, et n’est autre chose qu’une affaire de bon sens. Elle consiste à déterminer ce que vous voulez faire et comment vous aller procéder. Il en va ainsi qu’il s’agisse de préparer un projet simple et direct ou un programme à long terme.

 Le logiciel MICROSOFT PROJECT constitue l’outil essentiel pour aboutir à un bon résultat dans la planification, la gestion et le suivi de l’évolution des projets. Avec Ms Project vous pouvez faire ressortir un diagramme de planification, d’évolution de votre projet, voir l’état d’avancement du projet, ressortir des rapports sur l’état du projet, le coût global du projet etc….

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Tout participant à la sortie de cette formation, doit être outillé pour concevoir un projet, le planifier efficacement, le gérer rigoureusement et suivre son état d’avancement en présentant des rapports dynamiques diversifiés avec Microsoft Project

VOUS SEREZ A MESURE DE :

  1. Développer une démarche logique de planification de projet et de programme.
  2. Maîtriser les techniques de planification, de suivi et de contrôle les plus couramment utilisées en gestion de projet.
  3. Utiliser le logiciel de gestion de projets MS Project pour planifier, suivre et contrôler son projet. 

PUBLIC CIBLE:

  • Coordonnateurs et Coordonnatrices de projets et programmes
  • Gestionnaires de projets
  • Responsables ou directeurs de projets
  • Cadres de l’administration impliqué(e) dans la gestion de projets
  • Etudiants et chercheurs d’emploi
  • etc…

CONTENU DE LA FORMATION

1ère Partie: Les fondamentaux de la gestion de projets

  1. Introduction et généralités sur la gestion de projets
  2. La planification du projet
  3. Le cadre logique du projet
  4. Le cycle de vie de projet
  5. Le suivi et l’évaluation de projet
  6. Le triangle de projet

2ème Partie: La gestion des projets avec MS PROJECT

  1. Présentation du Logiciel MS Project
  2. Les affichages
  3. Planification de projet
  4. Suivi de la planification
  5. Eléments de communication: les rapports

3ème Partis: Atelier pratique : Etude de cas et exercices pratiques, 

DÉROULEMENT

La formation se déroule en trois grandes phases étalées sur cinq  séances. 

La méthodologie proposée  est basée sur des approches participatives  valorisant les connaissances des acteurs sur la gestion des projets en général.

Il sera utilisé des présentations théoriques et des exercices pratiques adaptés aux besoins des participants. Les travaux se dérouleront sous la forme d’exposés en plénières et de travaux pratiques. La méthode pédagogique est d’encourager la participation active des participants à la formation afin de mettre à profit leurs connaissances et expériences.

Le logiciel Ms Project sera installé sur l’ordinateur de chaque participant (une version d’évaluation)

Une salle de 10 à 15 participants maximum pour garantir un taux de participation et d’attention élevés

la salle est équipée en Vidéo-projecteur et d’autres équipements de formation avec présence d’un Réseau Wifi pour l’accès à Internet haut débit, facilitant le partage de données.

ATTESTATION ET SUPPORTS

Chaque participant aura a la fin de la formation une attestation de formation? le support de cours Version papier et version numérique avec des utilitaires de gestion de projet sur Clés USB

Télécharger les TDR de la présente formation ici