Le plan de classement et le traitement physique des archives

LA GESTION MANUELLE ET ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS AU SEIN D’UNE ENTREPRISE OU ORGANISATION

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Découvrir et s’approprier les technologies de mises en œuvre d’un système d’archivage manuel et électronique.
• Acquérir une méthodologie permettant d’évaluer les composants technologiques et organisationnels d’un système d’archivage.
• Acquérir une méthodologie permettant de mettre en place un dispositif efficace de gestion manuelle et électronique des documents de son organisation

PUBLIC CIBLE

· Toute personne souhaitant s’initier à la gestion manuelle et électronique (archivistes, informaticiens, autres métiers…).

· Cadres des structures publiques et privées, Associations, ONG, étudiants et toute personne appelée à organiser et à gérer les archives dans sa structure, chercheurs d’emploi etc…

METHODOLOGIE

Il s’agit d’une formation théorique suivie de la pratique. La formation est donnée sous forme d’atelier pratique où des équipements et matériels d’archivage sont installés. 

Des formateurs expérimentés et spécialisés dans l’archivage et la GED donneront les cours suivis de la pratique.

PRE-REQUIS

Aucune connaissance exigée en matière d’archivage, mais la connaissance de l’utilisation de l’outil informatique est indispensable pour la prise en main d’un logiciel d’archivage.

CONTENU DE LA FORMATION

1.  L’importance de l’archivage dans une organisation

2.  L’archivage physique et l’archivage numérique

3.  Contexte juridique de l’archivage  électronique

4.  Méthodologie de mise en place d’un système d’archivage

5.  La gestion électronique de documents

6.  La pérennité des archives et des systèmes

7.  les composants technologiques et organisationnels d’un système d’archivage  électronique

8.  Les logiciels d’archivage  électroniques

      9.   Etude de cas et apprentissage du logiciel M-files pour l’archivage et la GED

     10. Ateliers pratiques de numérisation et d’archivage

COUT DE LA FORMATION

Les frais de participation par participant s’élèvent à 100 000 Fcfa.

 Ces frais comprennent :

· Les supports de cours physiques et électroniques

· Des ressources et des vidéos didactiques sur une clé USB

· Les pauses café

· Un certificat de formation est donné à chaque participant à la formation.